Si votre question n'est pas ici, n'hésitez pas de nous contacter.
GÉNÉRALE
Qu’est-ce que le CANB peut faire pour moi?
Qui est admissible à l'adhésion?
Comment puis-je devenir membre?
Qu'est-ce que je peux faire pour le CANB?
Quels matériaux peuvent être des documents d'archives?
Lesquels ne sont généralement pas considérés comme documents d'archives?
Sûrement que cela ne couvre pas tout?
Qu'est-ce que je dois faire avec mes collections de documents publiés?
Que dois-je faire avec mes collections de journaux locaux?
Quel âge doit un document avoir pour être considéré un document d'archives?
Quel logiciel dois-je utiliser pour mes descriptions d'archives?
Comment peut-on laisser les gens savoir ce qu’on a dans nos archives?
FINANCEMENT
Quel genre de financement est disponible par le CANB?
Est-ce que le CANB peut m'aider à rédiger ma demande de projet?
Pourquoi est-ce que ma demande a été rejetée?
Que dois-je faire si je ne peux pas terminer mon projet avant la date limite?
GÉNÉRALE
C’est quoi le CANB?
Le CANB est composé des archives qui travaillent ensemble pour renforcer la capacité des membres de mieux préserver et rendre accessible le patrimoine documentaire de la province.
Qu’est-ce que le CANB peut faire pour moi?
Le conseiller en archivistique, l'administrateur du CANB, offre des conseils aux membres institutionnels sur tous les aspects de la profession – la création d'un dépôt d'archives, le déménagement d’une archive, la formation de nouveaux bénévoles et personnel, le travail sur les projets, l’établissement de contrôle intellectuel des fonds d’archives, la préservation du patrimoine documentaire, la création des plans d'urgence, l'exécution d’une évaluation globale et plus encore. Le Conseiller en archivistique Shannon Doiron est prêt à voyager à vos archives – gratuitement! Les séances de formation et de perfectionnement sont prévues chaque année, avec au moins une tenue en conjonction avec l'assemblée générale annuelle qui se tient normalement en mai.
Qui est admissible à l'adhésion?
Toute institution qui a des fonds d’archives peut devenir membre. Nous ne proposons pas les adhésions individuelles; une adhésion couvre l'ensemble du personnel et des bénévoles dans une institution.
Comment puis-je devenir membre?
Remplissez notre formulaire d'adhésion et l'envoyez avec un chèque de
45.00$. Cette redevance couvre l'exercice du 1er avril au 31 mars, et couvre l'ensemble de nos services.
Qu'est ce que je peux faire pour le CANB?
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux membres pour le comité exécutif. L'engagement moyen est environ une heure par mois, plus trois réunions d'une journée par an. Si cela vous intéresse, veuillez communiquer avec nous.
Quels matériaux peuvent être des documents d'archives?
-
Les documents en papier
-
Les photographes
-
Le matériel audio inédit (cassettes, disques vinyle, magnétophone à bobines)
-
Le matériel vidéo inédit (cassettes VHS, DVD, etc.)
-
Les matériels numériques (photos numériques, documents de MS Office, fichiers MP3, etc.)
-
Les scrapbooks qui incluent du matériel publié (par exemple des albums de coupures de journaux)
Lesquels ne sont généralement pas considérés comme documents d'archives?
-
Le matériel publié (les livres, le matériel audio et vidéo publié, les documents numériques publiés)
-
Les artefacts
Sûrement que cela ne couvre pas tout?
Non, il y a certaines choses qui tombent dans une zone grise. Les cartes, les brochures, les journaux et certains types d'enregistrements peuvent être ou ne pas être des documents d'archives.
Qu'est-ce que je dois faire avec mes collections de documents publiés?
De nombreux établissements choisissent de traiter des collections d'éphémères publiées (les brochures, les cartes, etc.) comme matériaux de collections spéciales – en effet, comme documents d'archives – ou de les traiter comme des documents d’archives, lorsqu'un tel document fait partie d’un fonds. Les livres peuvent être organisés et stockés comme des documents de la bibliothèque plutôt que comme des documents d'archives.
Que dois-je faire avec mes collections de journaux locaux?
Prière de vérifier auprès des Archives provinciales pour voir si de bonnes copies sur microfilm existent. Si oui, vous n'avez pas besoin de les préserver. Il est très difficile de conserver le papier journal, qui est très acide et de mauvaise qualité. Il pourrait être logique pour votre institution de compter sur le microfilm.
Alors est-ce que le format détermine si quelque chose serait un document d’archives et est-ce qu'on doit préserver tous les documents?
Pour avoir de valeur archivistique, un document doit être unique et doit comporter une valeur informationnelle, intrinsèque ou judiciaire. La prise de décision concernant la préservation des documents est un des éléments le plus important du travail archivistique. Peu importe la taille de votre instutution ou de votre collection, vous ne serez pas capable de tout garder. La capacité de tirer parti de l'expérience et des compétences de vos pairs est une partie importante du CANB.
Quel âge doit un document avoir pour être considéré comme document d'archives?
Il n'y a aucune limite de temps; les archives courent à partir du début de l'histoire jusqu'à hier. Vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle les gens oublient le passé récent.
Quel logiciel dois-je utiliser pour mes descriptions d'archives?
Toute base de données fonctionne pour l'entrepôt des descriptions d'archives si vous pouvez définir les champs afin de refléter les critères standardisées pour décrire les fonds. Nous recommandons fortement contre l'utilisation des feuilles de calcul (par exemple Microsoft Excel).
Comment peut-on laisser les gens savoir ce qu’on a dans nos archives?
On est très fier d'annoncer notre nouvelle base de données, CANBArchives. Ici, vous trouverez les descriptions des documents d'archives préservés dans les entrepôts autour de la province de Nouveau-Brunswick. Les descriptions inclut les documents d'individus, de familles, des organisations et des industries qui ont tous contribués à la formation de notre héritage provincial collectif.
Les membres du CANB peuvent dès maintenant ajouter leurs descriptions archivistiques sur ce site web gratuit et facile à utiliser. Veuillez entrer en contact avec Shannon Doiron afin d'établir votre compte et de savoir comment collaborer à ce projet.
Qu'est-ce c'est qu'un fonds?
Un fonds constitue l'ensemble des documents créés, utilisés et accumulés par une seule organisation ou individu lors de la conduite des affaires quotidiennes. Tous les dossiers d'archives sont organisés par fonds.
FINANCEMENT
Quel genre de financement est disponible par le CANB?
La subvention entre CANB et la province de Nouveau-Brunswick est généralement annoncée au printemps.
Est-ce que le CANB peut m'aider à rédiger ma demande de projet?
Oui. Communiquez avec le conseiller en archivistique pour l’aide. L'assistance peut inclure des sessions de formation formelle organisées au moment de la rédaction des demandes. Shannon peut aussi répondre aux questions qui surgissent au cours du travail de projet.
Pourquoi est-ce que ma demande a été rejetée?
Les raisons pour la rejection d'une application sont fournies aux candidats. Les projets sont donc évalués et classés au mérite, et les meilleurs projets sont financés. Il se peut que d'autres applications avaient fait un plus fort cas pour le financement ou qu’ils aient répondu meilleurs aux critères. Vous êtes invités à resoumettre votre demande l'année prochaine, mais il serait peut-être une bonne idée de communiquer avec le conseiller en archivistique pour discuter des raisons qu'elle n'a pas réussie et pour examiner comment elle pourrait être améliorée et quoi vous pouvez faire jusqu'à la prochaine échéance.
Que dois-je faire si je ne peux pas terminer mon projet à temps?
S'il y a aucune indication que vous ne pouvez pas terminer un projet, vous devriez immédiatement contacter le CANB (et, pour un projet du PNDA, le CCA). Le CANB sera parfois en mesure de vous donner un prolongement; le CCA ne peut pas donner des prolongements. Si le projet ne peut pas être achevé avant la date limite, vous devrez retourner l'argent inutilisé. Le défaut de réaliser un projet, de rapporter sur son achèvement, ou de retourner les fonds rend inéligible une institution pour le financement futur.